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        住房城鄉建設部通知要求

        做好新形勢下城建檔案管理工作

        選擇字體:[--] 來(lái)源:中國建設報 發(fā)布時(shí)間:2024-04-19 14:34:02

          近日,住房城鄉建設部發(fā)布通知,要求做好新形勢下城市建設檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“城建檔案”)管理工作,進(jìn)一步提高城建檔案工作質(zhì)量和水平。

          通知明確,城建檔案是城鄉建設活動(dòng)的真實(shí)記錄,是城市規劃、建設、治理工作的一項重要內容,是城鄉建設高質(zhì)量發(fā)展和人民群眾生命財產(chǎn)安全的重要保障。做好城建檔案管理工作,是住房城鄉建設部的一項法定職責。近年來(lái),一些地區出現了城建檔案管理工作弱化、工作方法簡(jiǎn)單、重承諾輕監管、不按規定移交等問(wèn)題。

          住房城鄉建設部要求,各地負責城建檔案管理工作的主管部門(mén)要完善城建檔案移交工作制度,健全歸檔工作機制,按照工程建設項目審批制度改革要求,健全城建檔案移交工作制度,加強城建檔案形成全過(guò)程的管理,創(chuàng )新歸檔工作方法,優(yōu)化歸檔工作流程;對本地城建檔案實(shí)行集中統一管理,制定切實(shí)可行的應歸盡歸、應收盡收工作舉措;完善建設工程檔案驗收納入建設工程竣工聯(lián)合驗收的工作制度,規范檔案驗收工作流程和要求,在工程竣工聯(lián)合驗收規定時(shí)限內,組織完成建設工程檔案驗收。

          落實(shí)建設工程檔案收集、整理、移交各方責任。按照“誰(shuí)形成、誰(shuí)負責,誰(shuí)移交、誰(shuí)負責”原則,落實(shí)建設工程檔案歸檔、移交工作職責。進(jìn)一步規范建設工程檔案移交內容,對于加蓋電子簽章、具備法律效力、符合歸檔要求的電子文件,可不移交相應紙質(zhì)檔案(竣工圖除外)。對于數字化掃描形成的電子文件,實(shí)行紙質(zhì)、電子雙套制移交。對于工程建設項目原生電子檔案、建筑信息模型(BIM)等,應一并移交。建設工程檔案移交可實(shí)行“驗收+承諾”或在工程竣工驗收備案前一次性移交等方式,對建設周期長(cháng)或在線(xiàn)上歸檔的建設工程,可以分階段驗收、分階段移交。

          強化科技賦能。加大推進(jìn)城建檔案數字化建設力度,建立和完善城建檔案管理系統,實(shí)行歸檔全過(guò)程線(xiàn)上線(xiàn)下同步辦理,建設工程文件資料可以通過(guò)城建檔案管理系統隨時(shí)歸檔;加強安全管理,多措并舉做好城建檔案安全保密管理工作。

          提高服務(wù)能力。完善檔案利用制度建設,保障檔案利用安全和通暢,探索運用數據化、網(wǎng)絡(luò )化、智能化方式,實(shí)現檔案查詢(xún)利用方便快捷服務(wù)。開(kāi)通服務(wù)通道,為自然災害、工程質(zhì)量安全事故處置提供24小時(shí)保障服務(wù),做到隨時(shí)提供檔案查詢(xún)利用;充分挖掘檔案資源價(jià)值,通過(guò)舉辦展覽、新媒體傳播、編研、影視制作等方式,展現城市歷史文化和城鄉建設取得的成就,增強人民群眾獲得感和幸福感。

          加強組織保障,強化組織領(lǐng)導、作用發(fā)揮、隊伍建設、經(jīng)費保障、宣傳推廣,充分認識加強新形勢下城建檔案管理工作的重要性、嚴肅性,進(jìn)一步提高政治站位,把牢政治方向,帶頭認真學(xué)習習近平總書(shū)記關(guān)于檔案工作的重要指示批示精神,進(jìn)一步落實(shí)城建檔案管理工作主體責任,著(zhù)力解決當前城建檔案管理存在的突出問(wèn)題,不斷提高檔案管理能力,更好發(fā)揮城建檔案服務(wù)中心工作的功能和作用,助推住房城鄉建設事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

        摘自 《中國建設報》 2024.04.19 宗邊

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